Für kleine und mittlere Unternehmen können Beratungen zu Strategie, Positionierung, Digitalisierung, Sichtbarkeit, Marketingstruktur oder KI-Prozessen unter bestimmten Voraussetzungen BAFA-förderfähig sein.
Als BAFA-gelistetes Beratungsunternehmen begleitet kikeriki die strategische Einordnung, Vorbereitung und Dokumentation. Die konkrete Förderfähigkeit wird immer im Einzelfall geprüft.
Das Bundesprogramm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ unterstützt kleine und mittlere Unternehmen sowie Angehörige der Freien Berufe dabei, externe Beratung in Anspruch zu nehmen.
Gefördert werden individuell und konzeptionell durchgeführte Beratungen zu Fragen der Unternehmensführung — zum Beispiel Strategie, Organisation, digitale Kundengewinnung, Positionierung, Sichtbarkeit, Prozesse oder wirtschaftliche Weiterentwicklung.
Förderfähig ist grundsätzlich die Beratungsleistung. Reine operative Umsetzung, Produktion, technische Entwicklung oder laufende Betreuung werden separat betrachtet.
Ob ein Vorhaben konkret förderfähig ist, hängt von Unternehmen, Standort, Branche, Unternehmensalter, bisherigen Förderungen, Beratungsthema, Zeitpunkt und weiteren formalen Voraussetzungen ab.
Für die erste Einordnung sind vor allem KMU-Status, Sitz und Geschäftsbetrieb in Deutschland, Branche, Unternehmensalter, bisherige Förderungen und ein passendes Beratungsthema relevant.
Antragsberechtigt können kleine und mittlere Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft sowie Angehörige der Freien Berufe sein.
Das Unternehmen benötigt Sitz, Geschäftsbetrieb oder eine Zweigniederlassung in Deutschland. Die Beratung muss zu den offiziellen BAFA-Vorgaben passen.
Grundsätzlich gelten: weniger als 250 Beschäftigte und höchstens 50 Mio. € Jahresumsatz oder höchstens 43 Mio. € Jahresbilanzsumme.
Das Unternehmen muss rechtlich selbständig und in der gewerblichen Wirtschaft oder als Freier Beruf am Markt tätig sein.
Bei Mitarbeiterzahl, Umsatz und Bilanzsumme werden Partnerunternehmen und verbundene Unternehmen mitbetrachtet.
Neu gegründete Unternehmen ohne Jahresabschluss können die Angaben nach Treu und Glauben schätzen.
Nicht antragsberechtigt als gefördertes Kundenunternehmen sind unter anderem Beratungs-, Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltsunternehmen bzw. vergleichbar beratend oder schulend tätige Unternehmen, gemeinnützige Unternehmen/Vereine/Stiftungen sowie Unternehmen in Insolvenz oder vergleichbaren Verfahren.
Die Kriterien dienen der schnellen Orientierung. Die genaue Einordnung muss immer vor Antragstellung geprüft werden.
Förderfähig können vor allem strategische und konzeptionelle Beratungsleistungen sein. Der Schwerpunkt liegt auf Analyse, Strukturierung, Beratung, Handlungsempfehlungen und nachvollziehbarer Dokumentation.
Strategie- und Positionierungsberatung, Zielgruppen-, Angebots- und Geschäftsmodellschärfung.
Beratung zur digitalen Kundengewinnung und Sichtbarkeit, Website-, Content- oder Marketingstrategie als konzeptionelle Beratungsleistung.
Organisations-, Prozess- oder Strukturberatung sowie Beratung zu KI-, Digitalisierungs- oder Marketingprozessen.
Handlungsempfehlungen, Prozessstruktur, Maßnahmenplan und Beratungsbericht als Ergebnis der Beratung.
Nicht oder eher nicht förderfähig sind reine Umsetzungsleistungen ohne klaren Beratungsanteil. Entscheidend ist, dass das Beratungsvorhaben individuell, konzeptionell und nachvollziehbar dokumentiert ist.
Zum Beispiel reine Website-Programmierung, technische Umsetzung oder Designproduktion ohne Beratungsanteil.
Foto-, Video-, Social-Media- oder Content-Produktion als operative Leistung sowie laufende Betreuung oder Community-Management.
Anzeigenbetreuung, Media-Budget, laufende Kampagnenproduktion, reine Fördermittelberatung sowie Seminare oder Workshops als eigenständige Schulungsformate sind nicht der Kern dieser Förderung.
Pro in sich abgeschlossener Beratung können bis zu 3.500 € förderfähige Beratungskosten als Bemessungsgrundlage angesetzt werden. Der Zuschuss hängt vom Standort des Unternehmens beziehungsweise der beratenen Betriebsstätte ab.
In Baden-Württemberg, Bayern, Bremen, Hamburg, Hessen, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Saarland, Schleswig-Holstein und Berlin liegt der Zuschuss laut vorliegender Übersicht bei maximal 1.750 € pro Beratung.
In Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen liegt der Zuschuss laut vorliegender Übersicht bei maximal 2.800 € pro Beratung.
Grundsätzlich sind maximal zwei unterschiedliche Beratungen pro Jahr und insgesamt maximal fünf Beratungen innerhalb der Richtlinie möglich. Sie müssen thematisch unterscheidbar, in sich abgeschlossen und eigenständig dokumentierbar sein.
Maßgeblich sind immer die offiziellen BAFA-Vorgaben und die Einzelfallprüfung. Regionale Sonderregelungen oder Änderungen müssen vor Antragstellung geprüft werden.
In der Praxis kann ein größeres Projekt in fördernahe Beratungsblöcke und nicht geförderte Umsetzungsleistungen getrennt werden. So bleibt klar, wofür Förderung geprüft wird — und wofür nicht.
Analyse vorhandener Unterlagen, Zielgruppenlogik, Angebotsstruktur, Positionierung, Abgrenzung, Markenbotschaft, Tonalität und Website-/Angebotsstruktur als strategische Grundlage.
Als logischer nächster Schritt kann aus der Strategie ein Website-Konzept entstehen: Seitenarchitektur, Nutzerführung, Angebotslogik, Inhaltsstruktur, Anfrageprozess, Conversion-Punkte und klare Anforderungen für die spätere technische Umsetzung.
Darauf kann eine Such- und Sichtbarkeitsstrategie aufbauen: Keyword-Cluster, lokale Sichtbarkeit, Content-/Social-Logik, GEO-Strategie für KI-Suchsysteme und konkreter Maßnahmenplan für die weitere Entwicklung.
Corporate-Design-Basis, Logo-Anwendung, Website-Aufbau, technische Umsetzung, Formulare, Hosting, Tools oder laufende Betreuung werden separat ausgewiesen und nicht pauschal als Fördergegenstand angesetzt.
Der Förderhinweis muss deutlich machen: Der Zuschuss bezieht sich auf die strategische Beratung. Eine verbindliche Förderzusage erfolgt ausschließlich durch die zuständige Stelle.
Beispielhafte Logik aus einem Angebotsaufbau: Erst wird die strategische Grundlage geschärft, daraus folgt ein Website-Konzept als stringenter nächster Schritt, anschließend kann SEO/GEO und digitale Sichtbarkeit vertieft werden. Je nach Vorhaben können es auch andere, klar voneinander abgegrenzte Beratungsblöcke sein. Operative Bestandteile wie CD-Basis oder Website-Umsetzung werden getrennt kalkuliert und nicht als automatische Förderung dargestellt.
kikeriki bereitet Inhalte und Unterlagen gemeinsam mit dem Kunden vor. Die formale Abwicklung läuft über das vorgesehene Verfahren beziehungsweise das Portal unseres spezialisierten Dienstleisters.
Wir prüfen gemeinsam die grundsätzlichen Voraussetzungen: Standort, KMU-Status, Unternehmensalter, bisherige Förderungen und passendes Beratungsthema.
Wir formulieren das Projekt als strategische, konzeptionelle Beratungsleistung und trennen bei Bedarf zwei Beratungen thematisch sauber voneinander.
Projektbeschreibung, Beratervorschlag, Angebotslogik und erforderliche Angaben werden vorbereitet.
Du erhältst von uns einen persönlichen Zugang zu einem sicheren System eines Drittanbieters. Dort lädst du die benötigten Angaben und Dokumente bequem hoch — anschließend kümmern wir uns um die weitere Vorbereitung und den Prozess.
Die Beratung beginnt erst, wenn die formalen Voraussetzungen geklärt sind und ein förderunschädlicher Start möglich ist.
Die Beratung wird individuell durchgeführt und nachvollziehbar dokumentiert — mit Ergebnissen, Handlungsempfehlungen, Umsetzungsfahrplan und Beratungsbericht.
Nach Abschluss bereiten wir Nachweise, Stundendokumentation, Ergebnisdokumente und Beratungsbericht so vor, dass der Kunde sie einreichen kann.
Nach Einreichung prüft die zuständige Stelle die Unterlagen. Der Zuschuss wird nach positiver Prüfung ausgezahlt.
Die wichtigsten Punkte kurz zusammengefasst. Maßgeblich bleiben immer die offiziellen Vorgaben und die konkrete Einzelfallprüfung.
Nein. Die Förderung muss beantragt und geprüft werden. kikeriki unterstützt bei Vorbereitung, Strukturierung und Dokumentation. Die Förderentscheidung trifft die zuständige Stelle.
Die formale Einreichung erfolgt durch das Unternehmen beziehungsweise über das vorgesehene Portal. kikeriki bereitet Inhalte und Unterlagen vor und begleitet den Prozess.
Als KMU gelten grundsätzlich Unternehmen mit weniger als 250 Beschäftigten und höchstens 50 Mio. € Jahresumsatz oder höchstens 43 Mio. € Jahresbilanzsumme. Partner- und verbundene Unternehmen können mitzählen; deshalb prüfen wir den KMU-Status immer im Einzelfall.
Die Beratung darf erst nach der notwendigen Antragstellung beziehungsweise positiven Rückmeldung starten. Ein zu früher Vertragsabschluss oder Beratungsbeginn kann die Förderung gefährden.
In Baden-Württemberg liegt der Zuschuss laut vorliegender Übersicht voraussichtlich bei 50 % der förderfähigen Beratungskosten. Bei maximal 3.500 € Bemessungsgrundlage wären das bis zu 1.750 € Zuschuss pro Beratung.
Grundsätzlich ja. Es müssen aber zwei getrennte Förderanträge mit unterschiedlichen, in sich abgeschlossenen Beratungsthemen sein.
Kosten oberhalb der maximal förderfähigen Bemessungsgrundlage können zusätzlich anfallen, werden aber nicht bezuschusst und müssen vom Unternehmen selbst getragen werden.
Die strategische Beratung dazu kann fördernah sein, wenn sie konzeptionell und individuell erfolgt. Die operative Umsetzung — also Programmierung, Gestaltung, Produktion oder laufende Betreuung — wird separat betrachtet.
Nein. Eine Förderzusage oder Auszahlung kann nicht garantiert werden. Diese Entscheidung trifft ausschließlich die zuständige Stelle.
Die angebotene Beratungsleistung kann — je nach individueller Förderfähigkeit und nach Prüfung durch die zuständige Stelle — im Rahmen der BAFA-Förderung für Unternehmensberatungen für KMU relevant sein. Eine Förderzusage oder Auszahlung kann nicht garantiert werden. Die Antragstellung beziehungsweise formale Prüfung muss vor Vertragsschluss und vor Beginn der Beratung erfolgen. kikeriki bereitet Beratungsinhalte, Unterlagen und Nachweise vor und begleitet die Einreichung über das vorgesehene Portal; Rechts- oder Steuerberatung ist damit nicht verbunden.
BAFA: Unternehmensberatung; BAFA/BMWE-Flyer „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“, Stand Juni 2025; BAFA-Merkblatt „Antragsberechtigte KMU“, Stand 01.01.2023. Stand, Förderkonditionen und Verfahrensdetails können sich ändern.
Förderfähigkeit hängt nicht nur vom Thema ab, sondern auch von Unternehmensdaten, Zeitpunkt, Region, bereits genutzten Förderungen und der sauberen Abgrenzung zwischen Beratung und Umsetzung.
In der unverbindlichen Erstprüfung wird eingeordnet, ob Unternehmen, Vorhaben und möglicher Beratungsrahmen grundsätzlich zusammenpassen.
In einem kurzen Kennenlerngespräch klären wir gemeinsam, ob euer Unternehmen und euer geplantes Beratungsvorhaben grundsätzlich zu den Voraussetzungen der BAFA-Förderung passen. Anschließend zeigen wir euch, wie ein möglicher Beratungsrahmen und die nächsten Schritte aussehen können.
Wir haben deine Nachricht erhalten und melden uns in der Regel innerhalb eines Werktages bei dir. Bei dringenden Anliegen erreichst du uns direkt unter info@kikeriki.net.
